العافية

13 بريد جوجل المأجور التي سوف تعظيم الإنتاجية الخاص بك على الفور


أرنيل حسنوفيتش / Unsplash

وجود قبضة فيليكلي على ميزات صندوق الوارد الخاص بك سوف يزيد من الكفاءة ويبسط روتينك اليومي. لقد قمنا بتجميع الاختراقات والتطبيقات المفضلة لدينا لتحسين مستوى لعبة البريد الإلكتروني الخاصة بك وقمت بالفرز إلى الدرجة Nth. استمر في التمرير للكشف عن اختصارات توفير الوقت وتحركات الخبراء

الفلاتر المستندة إلى الاسم المستعار

إذا كنت تستخدم النقاط في عنوان بريدك الإلكتروني (أي [email protected]) ، في حالة تأهب المفسد: النقاط لا يهم. ومع ذلك ، يمكن أن توفر علامات الترقيم الزائدة مجموعة من الأسماء المستعارة للحفاظ على تصفية البريد الخاص بك. يتيح لك Gmail إعداد الأسماء المستعارة عن طريق إضافة نقاط أو علامات زائد إلى اسم المستخدم الحالي الخاص بك. إذا كنت تشترك في رسالة إخبارية وترغب في تصفية المراسلات بشكل منفصل عن صندوق الوارد الخاص بك ، فأضف "+" كلمة رئيسية أو فترة (أي [email protected]) بمجرد أن تستقر على بعض الأسماء المستعارة ، قم بإعداد مرشحك المفضل من خلال إعداداتك. إعادة توجيه الرسائل الموجهة إلى اسم مستعار معين ، أو قم بتعيينها على التصنيف تلقائيًا. إرسال: [email protected]В to “Personal” و [email protected]В to “Business.”

الردود الجاهزة

لديك استجابة الذهاب التي تستخدمها في كثير من الأحيان؟ وفر لنفسك الجهد من خلال إعداده كرد فعل جاهز. انقر أيقونة الترس في الزاوية اليمنى العليا. انتقل إلى "علامات" وانتقل لأسفل إلى "الردود المعينة" ، ثم انقر فوق "تمكين". عند بدء رسالة جديدة ، انقر فوق السهم الموجود في أسفل يمين نافذة إنشاء رسالة جديدة لعرض قائمة "الردود المعلبة". حدد "استجابة جديدة معلبة" ، واحفظ رسالتك. بمجرد إنشاء الاستجابة المعلبة ، يمكن الوصول إليها بسهولة لجميع الاستفسارات المستقبلية.

التراجع عن إرسال

ضرب من أي وقت مضى عن طريق الخطأ إرسال منتصف التكوين؟ يسمح لك إعداد Google Labs هذا باستدعاء رسائل البريد الإلكتروني في غضون ثوانٍ قليلة بعد الإرسال. لتمكين هذا الإعداد ، هناك خطوتان يجب اتخاذهما. أولاً ، انقر فوق رمز الترس في الزاوية العلوية اليمنى من Gmail. ثم انقر فوق "تحديد موقع. حدد موقع" إرسال "، حدد" تمكين "و" اضغط على "حفظ التغييرات". بعد ذلك ، انتقل إلى "عام" ، وحدد مرة أخرى موقع "إلغاء الإرسال" ، ثم قم بتبديل الحد الزمني لفترة الإلغاء. حفظ التغييرات الخاصة بك.

اختصارات لوحة المفاتيح المخصصة

تحقق من القائمة الكاملة للاختصارات الموجودة هنا ، والتي ستحتاج إلى تمكين بعضها في الإعدادات يدويًا. لإنشاء اختصارات فريدة خاصة بك ، انتقل إلى "علامات" ، وقم بالتمرير لأسفل إلى "اختصارات لوحة المفاتيح المخصصة" ، ثم حدد "تمكين" ، ثم انتقل إلى "إعدادات لوحة المفاتيح" وحدد خريطة "اختصارات لوحة المفاتيح المخصصة". من هناك ، استنبط اختصاراتك المميزة لكل شيء بدءًا من إنشاء رسالة جديدة إلى الإبلاغ عن الرسائل غير المرغوب فيها أو الرد في نافذة جديدة.

ربط المهام لرسائل البريد الإلكتروني

كلما تلقيت رسالة بريد إلكتروني تتطلب إجراءً ، حدد الزر "المزيد من القائمة" في عرض القراءة. من القائمة المنسدلة ، حدد "إضافة إلى المهام". ستظهر قائمة مهام Google للقيام بها في الجزء السفلي من الشاشة. قم بتحرير قائمة المهام ، وحدد المواعيد النهائية لمحتوى قلبك.

تحقق من مصادقة المرسلين

إذا كنت تسوق باستخدام eBay أو PayPal ، امنع من سرقة البريد العشوائي أو الهوية عن طريق تمكين رمز المصادقة للمرسلين الذين تم التحقق منهم. انتقل إلى вabLabs” وقم بتمكين أيقونة المصادقة للمرسلين المعتمدين. سيضع Gmail رمزًا رئيسيًا بجوار اسم المرسل ، مما يشير إلى أن البريد الإلكتروني الذي تتلقاه مشروع.

تنسيق النص العادي

عندما تقوم بنسخ ولصق نص في رسالة بريد إلكتروني ، يحتفظ Gmail بالتنسيق الأصلي في الحجم والخط واللون والروابط ، إلخ. بنقرة واحدة ، يمكنك التراجع عن كل ذلك. قم بإزالة التنسيق وقم بتحويل الرسالة إلى نص عادي بالنقر فوق شعار النص العادي في الركن الأيمن من قائمة خيارات التنسيق.

Zapier

ZapierВ هي خدمة أتمتة على الويب تعمل على أتمتة رسائل البريد الإلكتروني لإنشاء علامات ، ومهام ، إلخ. وهي تعمل عن طريق إعداد سلسلة من المشغلات والإجراءات. على سبيل المثال ، قد تقوم بإعداد تنبيه للرسائل النصية (إجراء) عندما تتلقى بريدًا إلكترونيًا جديدًا (المشغل). قم بالمزامنة مع كل تطبيق ويب تستخدمه ، وأتمتة المهام المملة. В حرر عقلك ووقتك من أجل صفقة أكبر وأفضل. "

الكيد المرتد

BoomerangВ هو تطبيق يقوم بجدولة رسائل البريد الإلكتروني الصادرة. إذا كنت تعرف أنك ستكون بعيدًا عن سطح المكتب الخاص بك ، أو ببساطة تنقل ، فإن هذه الميزة سهلة الاستخدام ستضمن أنك لن تفوتك أبدًا.

Rapportive

يجمع RapportiveВ أي شيء تحتاج لمعرفته حول جهات الاتصال الخاصة بك ، ويجعله سهل الوصول إليه عبر البريد الوارد الخاص بك. في الأساس ، فهذا يعني أنك لن تضطر أبدًا إلى Google لأي شخص مرة أخرى. ستتمكن من الاتصال بسهولة مع أي شخص في شبكة LinkedIn مباشرة من حساب Gmail الخاص بك. مثالي للتواصل.

متابعة

FollowUpВ هو تطبيق ينبهك عندما يفتح شخص ما بريدك الإلكتروني ويذكرك بالمتابعة. إنها مثالية للبقاء على اطلاع دائم على كل شيء بدءًا من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل وحتى مراسلو الأخبار RSVP.

Hiver

يتيح لك HiverВ مشاركة علامات Gmail مع مستخدمي Gmail الآخرين. يمكنك أيضًا النقر على قيلولة بعد الظهر على رسائل البريد الإلكتروني ، وجدولة هذه الملفات حتى تظهر مرة أخرى في الجزء العلوي من صندوق الوارد الخاص بنا في الوقت المحدد. إنها مثالية لتفويض وتتبع رسائل البريد الإلكتروني ، إلى جانب التعاون في الملاحظات والقوالب وجهات الاتصال

HopEmail

يحول HopEmailВ رسائل البريد الإلكتروني الجماعية إلى محادثات محادثة ، مما يتيح لك الاتصال في الوقت الفعلي مع الأصدقاء أو أفراد الأسرة أو زملاء العمل. يستخدم التطبيق الخدمة السحابية للوصول إلى محادثات المجموعة من أي مكان. شارك مقاطع الفيديو والدردشة المباشرة والتعاون في المشروعات على الفور

نخب

TriageВ هو تطبيق بريد إلكتروني سهل الاستخدام يرتب بريدك في مجموعة من البطاقات. عن طريق التحريك لأعلى ، يمكنك الأرشفة أو الحذف ، بينما يحفظها التحريك للعرض لاحقًا. للرد أو إعادة التوجيه يأخذ نقرة واحدة. لم يكن تحقيق "Inbox Zero" أثناء التنقل أمرًا سهلاً على الإطلاق.

فتح الصورة: work Upwork

Comme des GarГ§ons Classic iPad Case $ 525ShopSmythson Panama Women Collection 13 "حقيبة كمبيوتر محمول $ 760ShopSmythson Eliot Collection حقيبة صغيرة متوسطة الحجم $ 380Shopجاك سباد شاحن عالمي رفيع للغاية بقيمة 38 دولارًاسان لوران الكلاسيكية متحف حقيبة صغيرة $ 1890Shop